Ceux qui ont essayé de tenir une comptabilité sans un bon classement des documents s’en souviennent.

Si une organisation est bien suivie, alors on doit pouvoir retrouver facilement les documents lorsqu’on les recherche.

Pourquoi cette organisation ?

Le classement des documents est indispensable à la bonne gestion et au bon suivi d’une entreprise.

L’organisation administrative permet un gain de temps et diminue les risques de perte de documents.

Quels sont les documents comptables à classer ?

Il existe 5 grandes familles de documents comptables :

• Les clients
• Les fournisseurs
• Le personnel de l’entreprise
• L’administration fiscale
• La banque et la caisse

Comment procéder au classement ?

Le classement des documents peut être fait par ordre chronologique ou alphabétique.

Selon la famille de documents comptables, on peut opter pour l’une ou l’autre de ces méthodes.

Et le classement numérique ?

Le classement des documents peut être dématérialisé. Il existe plusieurs solutions de dématérialisation. Toutefois, la dématérialisation de l’information ne fait pas oublier l’importance du classement des documents « papier ».